PORZĄDKOWANIE I EWIDENCJONOWANIE ZASOBU AKTOWEGO:

  • KONSULTACJE W ZAKRESIE POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ AKTOWĄ
  • KLASYFIKACJA I KWALIFIKACJA AKT
  • WYDZIELENIE AKT DO WYBRAKOWANIA
  • FORMATOWANIE JEDNOSTEK AKTOWYCH (PAKOWANIE, OPISYWANIE)
  • SPORZĄDZANIE EWIDENCJI AKTOWEJ DRUKOWANEJ I ELEKTRONICZNEJ
  • PRZEPROWADZENIE TRWAŁEGO NISZCZENIA AKT I MAKULATURY Z CERTYFIKATEM ZNISZCZENIA

ORGANIZOWANIE ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH:

  • SPECJALISTYCZNE DORADZTWO W ZAKRESIE PRZECHOWYWANIA I POSTĘPOWANIA Z ZASOBEM AKTOWYM
  • PROJEKTOWANIE POMIESZCZEŃ MAGAZYNOWYCH
  • OPRACOWYWANIE NORMATYWÓW KANCELARYJNYCH
  • TRANSLOKACJA ZASOBÓW AKTOWYCH

STAŁA OBSŁUGA ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH:

  • OBSŁUGA ARCHIWÓW PRZEZ WYKWALIFIKOWANEGO PRACOWNIKA
  • PRZEJMOWANIE, EWIDENCJONOWANIE I WYDZIALANIE AKT DO BRAKOWANIA
  • UDOSTĘPNIANIE AKT
  • NADZÓR NAD STANEM FAKTYCZNYM AKT

PRZECHOWYWANIE AKT:

  • SPAKOWANIE DOKUMENTÓW W PUDŁA "JET" (do 6 segr.) LUB "JUMBO" (do 12 segr.)
  • SPORZĄDZENIE ELEKTRONICZNEJ EWIDENCJI PUDEŁ WG. OPISÓW NA GRZBIETACH SEGREGATORÓW LUB INNYCH USTALONYCH KRYTERIÓW
  • TRANSPORT PUDEŁ ARCHIWIZACYJNYCH DO ARCHIWUM
  • PRZECHOWYWANIE W BEZPIECZNYM ARCHIWUM
  • WYPOŻYCZENIA AKT W ORYGINALE NASTĘPNEGO DNIA ROBOCZEGO

Referencje: